人员分工系统的工作主要包括以下几个方面：

前期规划与设计

需求分析：

调研组织内各部门和岗位的实际需求。

收集员工技能、经验和兴趣等信息。

系统架构设计：

确定分工系统的整体框架和模块。

规划数据存储、处理和交互方式。

制定工作流程：

明确任务分配、审批、跟踪和反馈的步骤。

设立异常处理机制以应对可能出现的问题。

实施阶段

数据录入与管理：

录入员工的个人信息和工作履历。

维护岗位描述和职责清单。

系统配置与测试：

根据需求配置系统参数和权限设置。

进行功能测试和性能测试，确保系统稳定可靠。

用户培训与上线支持：

对管理层和员工进行系统操作培训。

提供上线后的技术支持和咨询服务。

日常运行与维护

任务分配与监控：

自动或手动分配工作任务给合适的人员。

实时监控任务进度和质量。

绩效评估与反馈：

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协调各部门之间的岗位调配需求。

系统管理员：

管理系统的日常登录、权限分配和安全防护。

处理系统故障和维护升级工作。

项目经理：

制定项目计划和时间表，分配项目成员职责。

监督项目进度，确保按时按质完成任务。

真实客观的回答要点

具体性：列举明确的工作职责和任务。

可量化：尽可能用数据来衡量工作成果。

时效性：强调工作的时间节点和阶段性目标。

全面性：覆盖从规划到实施再到评估的全过程。

一个有效的人员分工系统能够显著提高组织的运行效率和员工的工作满意度，但也需要持续的关注和维护才能发挥最大效用。